10 + 1 vinkkiä tuottaa selkeää kieltä

Joudutko usein lukemaan sellaisia tekstejä, joista et saa selvää? Kieli on pinnallisesti virheetöntä ja kieliopillisesti oikein, mutta sisältö jää hämäräksi. Pohdit mitä kirjoittaja on oikein halunnut sanoa.

Vai onko sinun kenties tarkoitus muokata epäselviä tekstejä? Niissä ei ole niinkään kirjoitusvirheitä, mutta ne on muotoiltu epäselvästi. Et oikein tiedä, miten tekstiä muokkaisit.

Entä kaipaatko itse neuvoja ja vinkkejä, miten parantaa omaa ilmaisuasi? Haluaisit oppia kirjoittamaan selkeää kieltä.

Jos vastasit yhteenkin kysymykseen kyllä, jatka lukemista.

Ympäristömme on täynnä epäselviä tekstejä. Emme ymmärrä lukemaamme. Samalla tuotamme itsekin samanlaista tekstiä, jossa ei ole selkeää sisältöä. Viestinnässä on häiriöitä.

Ratkaisu on selkeä kieli.

Kotus on määritellyt selkeän kielen näin:

Ilmauksella selkeä kieli tarkoitetaan yleensä kielenkäyttöä, joka on ilmaisultaan selkeää, havainnollista ja suhteellisen helposti ymmärrettävää. Kaikkien kielenkäyttäjien olisi hyvä osata viestiä selkeästi ja tilanteen mukaisesti.

Annan sinulle 10 vinkkiä, miten voit kehittyä kirjoittajana ja tuottaa selkeää kieltä

1. Tarkkaile tekstiympäristöäsi

Luemme päivittäin monenlaisia tekstejä. Kun opit havainnoimaan erilaisia tekstejä, näet, että on monta erilaista tapaa kirjoittaa.

2. Tutki lukemiasi tekstejä

Läheisempi tekstien tarkastelu auttaa hahmottamaan erilaisia tekstilajeja ja kirjoitustyylejä. Jos näkee hyvän esimerkin, se kannattaa tallentaa, koska sille voi olla myöhemmin käyttöä.

3. Pohdi omia heikkouksiasi ja vahvuuksiasi kirjoittajana

Kun tunnistat omat taitosi, sinun on helpompi oppia uutta. Omien kykyjen arviointi on aina tarpeen.

4. Kartoita kohderyhmä

Tekstiä pitää muotoilla vastaanottajan mukaan. Puhettakin mukautetaan eri tilanteissa ja eri kuulijoille. Kun juttelee naapurin kanssa, kieli on erilaista kuin vaikka pitäessä esitystä.

5. Varaa kirjoittamiselle aikaa

Teksti syntyy harvoin yhdeltä istumalta ja vauhdilla. Kirjoittaminen vaatii aikaa. On hyvä varata kalenterista ainakin tunnin pätkiä, jolloin saa pelkästään keskittyä kirjoittamiseen.

6. Pilko kirjoittaminen palasiin

Matkaa on mukavampi tehdä pienissä palasissa. Aloituskynnys madaltuu, kun malttaa suunnitella, luonnostella, kirjoittaa, pyytää palautetta ja viimeistellä.

7. Havaitse ymmärtämistä haittaavat rakenteet

Teksteistä voi harjaantua näkemään rakenteet, jotka häiritsevät ymmärtämistä. Kun tunnistaa substantiivitaudin, lauseenvastikkeet ja määriteketjut, tietää, millaisia rakenteita kannattaa välttää.

8. Tunnista lauseesta verbit

Verbi on lauseen ydin, ja verbeissä on voimaa. Kun valitsee tarkoin käyttämänsä verbit, saa teksteihin eloa ja särmää.

9. Panosta sujuviin sähköposteihin

Hämmästyttävän vähän näkee kirjoitusohjeita sähköpostista. Siellä on ihan selkeä rakenne, johon sisältö asetellaan. Viestistä voi pienellä vaivalla tehdä selkeän ja luettavan. Tiedotteen rakennetta kannattaa esimerkiksi hyödyntää.

10. Otsikoi osuvasti

Osuva otsikointi tekee tekstistä toimivan. Kun sähköpostiin kirjoittaa aihekenttään tarkan otsikon, vastaanottaja näkee heti, mitä viesti sisältää.

Lopuksi ylimääräinen vinkki: harjoittele

Yllätys! Hyväksi kirjoittajaksi kehittyy vain harjoittelemalla.

Lue myös: Jokainen voi oppia kirjoittamaan selkeästi

---